Professionelles Projektmanagement mit Microsoft Outlook – InLoox Projektmanagement Suite

Sie planen den Einsatz von Microsoft Technologien für Ihre Projektlandschaft und möchten Microsoft Outlook stärker ins Projektmanagement integrieren?

Als zentrale, allen Berechtigten zugängliche Kommunikationsplattform sorgt InLoox innerhalb von Microsoft Outlook für Echtzeit-aktuelle Projektinformationen. Heben Sie bestimmte Spalten der Projektliste nach benutzerdefinierten Regeln hervor, z.B. um termin- oder budgetkritische Projekte sofort zu identifizieren. Die persönlichen Projektfavoriten helfen Ihnen zusätzlich dabei, für Sie wichtige Projekte im Blick zu behalten.

Die grafische Multiprojekt-Ressourcenverwaltung und -Kapazitätsauslastung in InLoox integriert das Frei-/Gebucht-Konzept von Exchange Server. Dies bedeutet, dass Termine im Kalender bei der Belegung von Ressourcen und der Projektplanung angezeigt und berücksichtigt werden – egal, ob es sich dabei um Personen, Räume oder Maschinen handelt: Sie verfügen über eine zentrale, stets aktuelle Übersicht aller relevanten Ressourcen.

Automatisches Benachrichtigungskonzept - Reduzieren Sie die Anzahl an Meetings und Telefonaten in Ihren Projekten. Das Benachrichtigungssystem informiert sie auf Wunsch automatisch, falls es Änderungen an der Planung, Zeiterfassung oder an Projektdokumenten gibt.

Informationen intelligent verbinden - InLoox für Outlook vernetzt Aufgaben, Termine, E-Mails und Kontakte in Outlook direkt mit relevanten Projektinformationen. Dabei gleicht InLoox wichtige Informationen automatisch im Hintergrund ab. Von jeder Stelle in Outlook können Sie eine InLoox Aufgabe erstellen, eine E-Mail projektbezogen ablegen und Arbeitszeit in Ihren Projekten erfassen.

Die 3Pworx GmbH hat sich auf die Analyse und Implementierung von Microsoft-Technologien und die Outlook-Integration spezialisiert.

Wir erarbeiten mit Ihnen weitere Möglichkeiten und Lösungen, entwickeln mit Ihnen Fachkonzepte und setzen diese gemeinsam mit Ihnen in Ihrem System um.

Im Rahmen der Lizenzierung der Software, Supportabwicklung, Issue-Management oder Verwaltung von Anforderungen – von der Konzeption und Konfiguration bis hin zur Optimierung bestehender Prozesse, Organisationsmodellen mit Berechtigungen und Schemas, Reporting, etc. stehen wir Ihnen als kompetenter Partner in jeder Projektphase gern als professioneller Ansprechpartner zur Verfügung.

Unsere InLoox Dienstleistungen im Überblick:

  • Analyse und Konzeption von InLoox für individuelle Einsatzmöglichkeiten, z.B. für
    • Bereitstellungsmodelle (Cloud, On-Premise)A
    • Agile, klassische und hybride Entwicklungsformen
    • Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung
    • Dashboards, Reporting und Metriken
    • Anforderungs- und Konfigurationsmanagement
    • Issue- und Ticketmanagement sowie Aufgabenverwaltung
    • Testplanung- und abwicklung
    • Interner und externer Support
  • Freigabe- und Changeprozesse
    • Einführung von InLoox in Ihrem Unternehmen
    • Lizenzierung und Maintenance
    • Lösungskonzeption für vorhandene Anforderungen
    • Erstellung System- und Softwarearchitektur
    • Konzeption und Umsetzung
    • Vollständige Konfiguration und Implementierung des Systems (auch globaler Rollout bei mehreren Unternehmensstandorten)
    • Anbindung von Drittsystemen über Schnittstellen


  • Analyse und Optimierung von bestehenden InLoox Systemen
    • Optimierung der vorhandenen Konfiguration
    • Weiterentwicklung von Drittsystemen über Schnittstellen, Individualentwicklungen
    • Datenmigrationen


Unsere Zusatzleistungen zu InLoox:

Für die strukturierte Einführung und das Benchmarking von InLoox im Unternehmen bieten wir einen Einführungs- und Entscheidungsworkshop mit Strategien und Best Practices an.

Unsere flankierenden Trainingsangebote für Sie:

  • InLoox Training für Einsteiger
  • InLoox PM Training für Experten
  • InLoox Training für Administratoren und Developer


In den unterschiedlichsten Beratungs- und Umsetzungsprojekten bei Kunden aus verschiedenen Branchen wurden bereits eine Vielzahl von Projektmanagementsystemen und Tools mit Microsoft-Technologien entwickelt und gemeinsam erfolgreich in die Praxis überführt.

Unser Team setzt sich aus hochmotivierten und fachkompetenten sowie sehr erfahrenen PM-/Microsoft-Beratern und Coaches zusammen, um mit Ihnen gemeinsam alle Herausforderungen rund um das Thema „Projektmanagement-Integration in Outlook“ zu bewältigen.

Wir bieten Ihnen schnell und passgenau die richtige Kompetenz auf Basis Ihrer Anforderungen. Senden Sie uns Ihre Anfrage.

Bei Anfragen nutzen Sie bitte unser Kontaktformular. Sie können uns auch direkt eine E-Mail an contact@3pworx.com senden oder rufen Sie uns einfach an unter

Tel: +49 (0)89 44 23 86 50